Nawigacja
Instrukcja użytkowania
Mazowiecki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Warszawie oddaje do dyspozycji interesantów Elektroniczną Skrzynkę Podawczą, która pozwala na załatwianie spraw za pośrednictwem Internetu.
Zadaniem Elektronicznej Skrzynki Podawczej jest wprowadzenie usługi odbioru i potwierdzenia odbioru informacji w postaci elektronicznej od dowolnego nadawcy posiadającego bezpieczny podpis elektroniczny(weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu).
Osoby takie mogą wnieść pismo w wytypowanej sprawie bez konieczności osobistego stawiennictwa w urzędzie, o ile przepisy obowiązującego prawa nie stanowią inaczej. Po odebraniu informacji elektronicznej przez system utworzone zostaje urzędowe poświadczenie odbioru informacji.
2. Pobrać wzór wniosku, zgodnie z którym powinno zostać przygotowane pismo.
3. Wypełnić pobrany wzór, uzupełniając niezbędne dane.
4. Tak przygotowane pismo (wraz z załącznikami) należy przesłać za pośrednictwem formularza Elektronicznej Skrzynki Podawczej.
2. Wprowadzić krótki opis sprawy.
3. Aby dodać załączniki (w tym również przedmiotowe pismo) należy skorzystać z przycisku "Przeglądaj". Po jego wciśnięciu otworzy się okno, umożliwiające przeglądanie zasobów lokalnych komputera i wybranie pliku do załączenia.
4. W polu "Adres e-mail" należy wpisać adres poczty elektronicznej, na który ma zostać przesłane Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO). Jeśli adres będzie niepoprawny, osoba wnosząca pismo nie otrzyma potwierdzenia.
5. Formularz przesyłany do Urzędu musi zostać podpisany elektronicznie. W tym celu konieczne jest posiadanie zainstalowanego oprogramowania do podpisu elektronicznego na używanym komputerze oraz instalacja komponentu umożliwiającego podpisanie formularza. Instalując komponent należy podać adres serwera ESP (http://esp.mzdw.pl). Link do komponentu jest również dostępny na stronie formularza.
6. Po wypełnieniu formularza należy nacisnąć przycisk "Prześlij" znajdujący się na dole formularza.
7. Jeśli przesłany dokument/formularz opatrzony został podpisem elektronicznym w ciągu kilku minut wnoszący pismo otrzyma Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO).
2. Urzędowe poświadczenie odbioru jest automatycznie wytworzone przez system ESP i przekazywane drogą elektroniczną na wskazany przez wnoszącego adres poczty elektronicznej.
3. Akceptowane struktury fizyczne dokumentów elektronicznych i zakresy użytkowe:
a. Formaty dokumentów: .txt, .rtf, .pdf, .doc, ODF (.odt, .ods, .odp, .odg), .jpg, .gif, .tif dołączanych jako załącznik do formularza ESP.
b. Formaty dokumentów: sig, xml, zsi, sdoc, eml dołączanych jako załącznik do formularza ESP i opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym.
c. Format xml dla danych tekstowych przesyłanych po wypełnieniu formularza Elektronicznej Skrzynki Podawczej dostępnej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MZDW w Warszawie i opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym.
Art. 16 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2005r., Nr 64, poz. 565 z późn.zm.)
§3 i §5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz.U. z 2005 r., Nr. 200, poz. 1651)
Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. Nr 212, poz. 1766)
1. Procedury w urzędzie
2. Umieszczanie urządzeń infrastruktury technicznej
3. Zajęcie awaryjne pasa drogowego
4. Budowa lub przebudowa zjazdu
5. Umieszczanie reklamy lub obiektu.
Zadaniem Elektronicznej Skrzynki Podawczej jest wprowadzenie usługi odbioru i potwierdzenia odbioru informacji w postaci elektronicznej od dowolnego nadawcy posiadającego bezpieczny podpis elektroniczny(weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu).
Osoby takie mogą wnieść pismo w wytypowanej sprawie bez konieczności osobistego stawiennictwa w urzędzie, o ile przepisy obowiązującego prawa nie stanowią inaczej. Po odebraniu informacji elektronicznej przez system utworzone zostaje urzędowe poświadczenie odbioru informacji.
Przygotowywanie pism do przesłania
1. Sprawdzić, czy wybrana sprawa jest umieszczona w katalogu spraw przyjmowanych przez MZDW elektronicznie.2. Pobrać wzór wniosku, zgodnie z którym powinno zostać przygotowane pismo.
3. Wypełnić pobrany wzór, uzupełniając niezbędne dane.
4. Tak przygotowane pismo (wraz z załącznikami) należy przesłać za pośrednictwem formularza Elektronicznej Skrzynki Podawczej.
Instrukcja przesyłania pism za pośrednictwem formularza Elektronicznej Skrzynki Podawczej
1. Wprowadzić tytuł sprawy.2. Wprowadzić krótki opis sprawy.
3. Aby dodać załączniki (w tym również przedmiotowe pismo) należy skorzystać z przycisku "Przeglądaj". Po jego wciśnięciu otworzy się okno, umożliwiające przeglądanie zasobów lokalnych komputera i wybranie pliku do załączenia.
4. W polu "Adres e-mail" należy wpisać adres poczty elektronicznej, na który ma zostać przesłane Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO). Jeśli adres będzie niepoprawny, osoba wnosząca pismo nie otrzyma potwierdzenia.
5. Formularz przesyłany do Urzędu musi zostać podpisany elektronicznie. W tym celu konieczne jest posiadanie zainstalowanego oprogramowania do podpisu elektronicznego na używanym komputerze oraz instalacja komponentu umożliwiającego podpisanie formularza. Instalując komponent należy podać adres serwera ESP (http://esp.mzdw.pl). Link do komponentu jest również dostępny na stronie formularza.
6. Po wypełnieniu formularza należy nacisnąć przycisk "Prześlij" znajdujący się na dole formularza.
7. Jeśli przesłany dokument/formularz opatrzony został podpisem elektronicznym w ciągu kilku minut wnoszący pismo otrzyma Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO).
Warunki organizacyjno - techniczne doręczania dokumentów elektronicznych
1. Adres elektronicznej skrzynki podawczej: http://esp.mzdw.pl/Esp2.Web/Pages/Upload.aspx2. Urzędowe poświadczenie odbioru jest automatycznie wytworzone przez system ESP i przekazywane drogą elektroniczną na wskazany przez wnoszącego adres poczty elektronicznej.
3. Akceptowane struktury fizyczne dokumentów elektronicznych i zakresy użytkowe:
a. Formaty dokumentów: .txt, .rtf, .pdf, .doc, ODF (.odt, .ods, .odp, .odg), .jpg, .gif, .tif dołączanych jako załącznik do formularza ESP.
b. Formaty dokumentów: sig, xml, zsi, sdoc, eml dołączanych jako załącznik do formularza ESP i opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym.
c. Format xml dla danych tekstowych przesyłanych po wypełnieniu formularza Elektronicznej Skrzynki Podawczej dostępnej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MZDW w Warszawie i opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym.
Podstawa prawna
Art. 6 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm.)Art. 16 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2005r., Nr 64, poz. 565 z późn.zm.)
§3 i §5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz.U. z 2005 r., Nr. 200, poz. 1651)
Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. Nr 212, poz. 1766)
Katalog spraw
Mazowiecki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Warszawie przyjmuje za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej pisma dotyczące następujących spraw:1. Procedury w urzędzie
2. Umieszczanie urządzeń infrastruktury technicznej
3. Zajęcie awaryjne pasa drogowego
4. Budowa lub przebudowa zjazdu
5. Umieszczanie reklamy lub obiektu.